個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社弘洋第一コンサルタンツは、建設コンサルタント(都市計画・調査・設計)、測量業(航空写真測量・地上測量・区画整理)、情報処理(空間情報・システム開発)、地図調製(印刷・写真)、補償コンサルタント(土地調査・物件)、環境影響評価業務等を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

  • ①当社は、建設コンサルタント(都市計画・調査・設計)、測量業(航空写真測量・地上測量・区画整理)、情報処理(空間情報・システム開発)、地図調製(印刷・写真)、補償コンサルタント(土地調査・物件)、環境影響評価業務等を行う上で、従業者などから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また目的外利用を行わない措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
  • ②当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
  • ③個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
  • ④個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  • ⑤顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

2023年7月20日(制定)
2023年7月20日(最終改訂)
株式会社弘洋第一コンサルタンツ
代表取締役社長 野口 桂司

個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社弘洋第一コンサルタンツ
問合わせ窓口:個人情報保護事務局
(所在地) 東京都杉並区和泉一丁目22番19号 朝日生命代田橋ビル5階
(電話番号)03-3339-2191 (E-Mail)security@kouyo-daiichi.co.jp

個人情報の取扱いについて

株式会社弘洋第一コンサルタンツは、「個人情報保護方針」に基づき、弊社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的

弊社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

(1)測量・情報管理・建設コンサルタント・環境影響評価・補償コンサルタント業務で受領または取得する個人情報(直接書面以外で取得)
営業活動にていただいた情報、業務を遂行する上で必要となる情報は、測量・情報管理・建設コンサルタント・環境影響評価・補償コンサルタント業務を受託し、業務を行うために利用します。
(2)従業者(家族を含む)・役員・退職者の個人情報
社員の雇用に関する情報は、人事・労務・雇用管理のために利用します。
(3)採用応募者の個人情報
採用選考活動のために利用します。

2.個人情報の第三者提供

弊社は、業務遂行のため、及び、次の(1)から(6)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令などで認められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意をえることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)学術研究機関等へ学術研究目的で提供する場合

3.共同利用

弊社は、次の通り、個人データを共同利用することがあります。

(1)共同利用される個人データの項目
  • 名前・生年月日・住所・電話番号等の連絡先、家族・職業等の情報
  • (2)共同利用するものの範囲
  • 株式会社弘洋第一コンサルタンツグループ各社
  • (3)共同利用するものの利用目的
  • 業務上の連絡
  • グループ内での人員を最適に配置するため
  • (4)共同利用する個人データの管理責任者
  • 株式会社弘洋第一コンサルタンツ 個人情報保護管理責任者
  • 4.個人情報の開示等に応じる手続き

    弊社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

    5.個人情報の苦情・相談窓口

    個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

    株式会社弘洋第一コンサルタンツ
    個人情報相談窓口 個人情報保護事務局
    【所在地】〒168-0063 東京都杉並区和泉1-22-19 朝日生命代田橋ビル5階
    【E-Mail】 security@kouyo-daiichi.co.jp

    6.認定個人情報保護団体

    弊社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」に所属しております。

    【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    【所在地】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    【電話番号】03-5860-7565 0120-700-779

    認証事業所:本社、東京支社